PROMOCIÓN FUNCIONARIOS E INFORMACIÓN IMPORTANTE EN RESPUESTA A VUESTRAS PREGUNTAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Os adjuntamos enlace con convocatoria OPE CFS CUERPO INVESTIGADORES y propuestas de convocatorias PROMOCIÓN INTERNA PERSONAL FUNCIONARIO. QUE SE ABORDARÁN EN PRÓXIMA REUNIÓN DE 8 DE JUNIO. | ENLACE
Información protección de datos importante
Leyendo el «Plan de Inspección de oficio de la atención sociosanitaria» y hay algunas preguntas y respuestas de vuestro interés, pues nos las habéis planteado con anterioridad en el punto 10 aplicable en relación a los informes médicos y la seguridad de los datos de Salud Laboral. La 11 se nos planteó alguien en su día sobre las claves que en su momento se compartía. Y la 12 está relacionada con un caso que alguien planteó en el que se pusieron fotos en puertas de habitaciones de algún centro para que los residentes supieran cuál era la suya.
Las copiamos aquí:
«10. Si un organismo como un Juzgado solicita datos de categorías especiales de un usuario del centro, como datos de salud, vía un medio de comunicación que se puede considerar inseguro, tal como el fax o correo electrónico sin cifrar, ¿se debe dar curso a la solicitud?
R: Desde una perspectiva de protección de datos, no se debería utilizar el fax para remitir documentación que contenga datos de categorías especiales. Se debería poner de manifiesto al organismo en cuestión que en la actualidad existen otras vías, sencillas, igual de rápidas y más seguras, como por ejemplo el correo electrónico cifrado, acordando con el organismo el envío de forma segura de la documentación citada.
11. En los puestos de guardia, o puestos donde se realizan pruebas médicas, donde se establecen turnos y hay equipos en funcionamiento las 24 horas por necesidades del servicio, ¿es posible compartir el usuario del sistema de información para evitar salir y entrar del sistema?
R: No se debe compartir la utilización del usuario, ni desvelar la clave de acceso asociada a ningún empleado, compañero o tercera persona. Tampoco deben utilizarse usuarios genéricos compartidos.
Cada empleado, cuando comienza su jornada, debe iniciar sesión con su usuario y cerrarla al terminar.
12. ¿Es posible colocar carteles con nombres y apellidos de los usuarios de un centro en las puertas de sus habitaciones con el objetivo de que no se extravíen o entren por error en otra habitación que no es la suya, así como para facilitar las visitas?
¿Es posible colocar carteles en las mesas del comedor con la identificación (nombre y apellidos o fotografía) del usuario y sus alergias, disfagias, u otras características de especial relevancia durante la comida?
R: Se deberá valorar la necesidad de identificar a los pacientes o poner de manifiesto sus datos, en los diferentes momentos de la prestación del servicio, siempre considerando otras medidas menos intrusivas para la privacidad que puedan existir y que ofrezcan garantías de seguridad equivalentes. Así, por ejemplo, se podría valorar la alternativa de, en lugar de colocar un cartel con el nombre y apellidos del usuario en la puerta de su habitación, disponer el número de la habitación en una ficha o distintivo portado por el usuario.
Respecto a la información a mostrar en el comedor sobre las Consideraciones a tener en cuenta con cada usuario, deberá ser la mínima necesaria que permita la administración segura de los alimentos o medicamentos, valorándose positivamente otras alternativas que permitan que la información esté exclusivamente a disposición de los trabajadores del comedor que lo necesiten, sin mantenerse expuesta a toda la concurrencia.»
